SquadNote功能

从创建日程,到汇总每一份出勤回答。

保留团队原有的沟通方式,只整理重复的管理工作。无需先要求所有成员安装新的应用。

分享日程并收集回答
1个链接
参加、待定、不参加
3种选择
网页、iOS、Android
3个平台

按照运营流程

在需要的场景使用合适的功能

不止是一次性的日程投票,也能持续管理每周、每月的团队活动。

01 / Plan

快速创建日程

可以逐条添加,也可以利用已有内容一次创建多个日程。

SquadNote练习日程列表界面
练习日程日历与多日程创建

日历与多日程创建

在月历中查看安排,并一次创建多个练习。

从聊天或备忘录导入

粘贴包含日期和时间的文字,确认解析结果后批量创建。

常用地点与模板

保存常用地点、时间和人数上限,在下次创建时重复使用。

设置每场练习的详情

可按需设置负责人、截止时间、人数、场地数、标签和备注。

02 / Collect

把回答集中到一个地方

减少成员操作,同时让负责人清楚掌握整体情况。

SquadNote练习日程列表界面
练习日程出勤与未回答汇总

无需登录的访客回答

公开练习中,成员输入显示名称即可在浏览器回答。

出勤与未回答汇总

按回答查看人数和成员,并确认尚未回答的人数。

人数上限与候补

超过上限的参加回答按顺序进入候补,有空位时自动递补。

截止时间与日程状态

可设置回答期限,并清楚显示练习已结束或已取消。

03 / Share

分享到团队常用的群聊

无需增加新的聊天工具,可继续使用LINE、微信或其他群聊。

SquadNote月度汇总分享界面
月度汇总月度汇总

立即分享回答链接

创建后或在日程详情中,通过分享菜单或复制发送链接。

月度汇总

按月份和地点整理多个练习,再以清晰的格式分享到群聊。

提醒未回答成员

生成不含成员姓名的提醒文字,并分享到常用群聊。

变更与候补转正通知

应用用户可收到日程变更、取消和候补转正通知。

需要安装应用并允许通知

04 / Operate

多人共同管理团队

把工作分配给多位负责人,不让所有任务集中在一个人身上。

SquadNote成员管理界面
成员管理成员邀请与管理

所有者、管理员与成员

按照角色划分权限,由多位负责人共同管理日程。

成员邀请与管理

邀请成员,并管理注册成员的显示名称和权限。

网页、iPhone与Android

负责人可根据场景选择浏览器或手机应用。

日语、英语与简体中文

公开页面和主要使用流程支持三种语言。

截图为日语界面。随着产品改进,功能和画面可能会更新。

两种简单的使用方式

负责人和回答成员都能轻松使用

负责人

在一个界面管理日程与回答

登录并创建团队后,完成日程创建、分享和回答确认。

  • 一次创建多个练习
  • 确认出勤、未回答与人数
  • 使用网页或手机应用管理
参加成员

从收到的链接直接回答

公开练习无需安装应用或创建账号。

  • 选择参加、待定或不参加
  • 在手机浏览器回答
  • 只在需要时使用应用

不同功能的使用条件有所不同

无需账号回答仅适用于公开练习。推送通知需要安装iPhone或Android应用并允许通知。部分管理操作仅限所有者和管理员。

FAQ

常见问题

所有成员都需要创建账号吗?

不需要。公开练习可从分享链接进入,只填写显示名称即可回答。希望集中查看团队日程的成员可以选择使用账号。

需要把群聊迁移到SquadNote吗?

不需要。日常沟通继续留在LINE、微信或常用群聊中,只需把SquadNote回答链接和月度汇总分享到同一个群。

人数达到上限后会怎样?

启用候补后,后续参加回答将按顺序进入队列。有空位时,下一位成员会自动转正。

没有手机应用也能管理吗?

可以。主要管理功能可在网页浏览器中使用。需要移动端操作或推送通知时,可选择iPhone或Android应用。

从下次练习开始使用SquadNote

创建团队后,先把一个回答链接发到常用群聊即可。