LINEでサークルの出欠管理。
定員・締切まで、分かりやすく。

01 / 選び方

今の運営で困っていることから選ぶ

少人数で開催頻度が低く、主催者が回答を無理なく確認できるなら、LINEの返信をまとめる運用も選択肢です。慣れた方法を、急いで変える必要はありません。

一方、次のような確認が増えてきたら、会話と出欠の一覧を分ける方法を検討できます。

• 複数の日程への返事が、同じトークに混ざる
• 定員を超えたとき、誰が先に回答したか確認し直す
• 予定変更のたびに、参加人数を数え直す

大切なのは、全員に新しいアプリを使ってもらうことではなく、その日程の最新の出欠を、どこで確認するかが決まっていることです。

02 / 準備

案内を送る前に、5つだけ決めておく

日時と場所

開催日・開始と終了の時間・施設名をまとめます。コート番号や面数も、必要な場合は添えます。

定員

参加できる人数を先に決めます。定員を設けない場合も、そのことが伝わる案内にします。

回答期限

いつまでに回答してほしいかを明記します。未定の人がいつまでに参加・欠席を確定するかも決めておきます。

キャンセルと繰り上げ

欠席に変わった場合の連絡先、定員を超えた場合の順番、繰り上げ後の確認方法を決めます。

回答を集める場所

同じ日程の回答先は1つにします。LINEの返信と別ページの両方で受け付けると、照合の手間が増えます。

03 / 案内文

LINEに送る案内文の例

出欠ページを併用する場合の例です。［ ］を自分の練習内容に置き換え、設定した締切やキャンセル待ちのルールと一致させてから送ってください。

【次回の練習・出欠確認】
日時：［開催日］［開始時間］〜［終了時間］
場所：［施設名・コート］
定員：［人数］名
参加費：［金額・支払い方法］
回答期限：［日付・時間］

参加・未定・欠席は、以下のページで回答してください。
［日程のURL］

予定が変わった場合も、同じページで回答を変更してください。
締切後の変更・不明点は、［主催者への連絡方法］までお願いします。
キャンセル待ちのルール：［受付順・繰り上げ後の確認方法］

LINEの返信だけで集める場合は、回答先を「このトークへ参加・未定・欠席を返信」に置き換えます。同じ日程で複数の回答先を案内しないようにします。

04 / 試してみる

SquadNoteなら、次の1回から試せます

普段の連絡はLINEで続けながら、公開日程のリンクで出欠を集められます。運営者は登録・ログインが必要ですが、公開日程に回答するメンバーはアプリのインストールもログインも不要です。

1. 1

   運営者が団体と日程を作る

   日時・場所を入力し、必要な定員と締切を設定。団体外の人も回答できる公開日程にして、共有する情報を確認します。

2. 2

   LINEへその日程のURLを送る

   上の案内文にURLを添えます。今回の回答先はこのページ、と明記すれば、グループの会話を移す必要はありません。

3. 3

   集まった回答と参加人数を確認する

   メンバーはブラウザから名前と出欠を入力。主催者は日程ページで一覧を確認します。次回も使うかは、1回使ってから決められます。

公開回答の変更には利用した端末・ブラウザなどの条件があります。締切後や操作できない場合の連絡先も案内しておくと安心です。LINEのトークや友だち一覧を自動で読み込む機能ではありません。